A raíz de la pandemia sufrida por el Covid19 y de las nuevas formas de trabajo implantadas en la empresa, se ha detectado la necesidad de avanzar en el proceso de digitalización del área de RRHH implantando una solución de gestión del tiempo. Con la implantación de dicha solución permitirá que Grupo Tecopy alcance una serie de objetivos críticos de su Plan Estratégico

A raíz de la pandemia sufrida por el Covid19 y de las nuevas formas de trabajo implantadas en la empresa, se ha detectado la necesidad de avanzar en el proceso de digitalización del área de RRHH implantando una solución de gestión del tiempo. Con la implantación de dicha solución permitirá que Grupo Tecopy alcance una serie de objetivos críticos de su Plan Estratégico, entre los que se encuentran:

• Dotar a la organización de una herramienta de gestión del tiempo que permita mejorar su

funcionamiento interno, incrementando su eficacia y eficiencia mediante el uso de las tecnologías de la información.

• Disminución de la carga administrativa del departamento de RRHH.
• Implantar de manera paulatina un sistema de análisis de gestión del tiempo que permita cuantificar la presencia efectiva del equipo de personas trabajadoras, gestionar sus turnos y calendarios, y reducir el absentismo.
• Análisis automático del absentismo.
• Incorporación de procesos de marcaje que permitan registrar inicio y fin de la jornada laboral de cada trabajador, mediante tecnología de geolocalización.
• Procesado nocturno de los marcajes para realizar el cálculo de los acumulados de presencia según la información de los marcajes.
• Simplificación y agilización en la obtención de informes, mediante la incorporación de herramientas analíticas que permitirán realizar análisis exhaustivos de presencia y absentismo de todo el personal de la organización a través de HR Analytics.
• Fomentar el employee experience gracias a la integración con el Portal del Empleado.
• Optimización de procesos de gestión del tiempo en la empresa.
• Cumplimiento de la nueva normativa de registro horario, a través de la incorporación de nuevas tecnologías, digitalizando la gestión del tiempo de nuestro personal empleado.

Con la implantación del módulo de gestión del tiempo el Departamento de RRHH conseguirá avances en:

• Control horario: generación y personalización de horarios, gestión de turnos, calendarios, registro de la jornada diaria de trabajo.
• Control de presencia: obtener información sobre la actividad del personal empleado, como la presencia en horario nocturno, días festivos, tiempos de descanso… es vital para el correcto control de presencia en la organización. Además, la integración de estos datos con la nómina permite automatizar la tarea y ahorrar tiempo de gestión administrativa.
• Control de absentismo: seguimiento del absentismo, gestionando solicitudes de ausencias, bolsas de horas extra, notificación automática de las ausencias a la nómina con efectos económicos.
• Control de vacaciones: consulta de los históricos, saldos de vacaciones y permisos.
• Recoger los fichajes de empleados y empleadas con geolocalización desde una App.

El módulo de gestión tiempo se integrará con todas las herramientas de gestión que actualmente cuenta la empresa (AGRESSO UNIT4, INTRANET, GESTOR DE INCIDENCIAS, GESTION DE PAQUETERIA, SOLUCIÓN RECURSOS HUMANOS EPSILON, etc.).

El módulo de gestión del tiempo de la solución EPSILON RH será implantado por GRUPO CASTILLA durante este año y cuenta la cofinanciación del ICE

Convocatoria: Incorporación de TICs en PYMES

Expediente: 06/18/VA/0105

Presupuesto: 10.120,00 €

Subvención: 5.566,00€