Política de privacidad y Aviso legal

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales así como de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales GRUPO TECOPY CARTERA EMPRESARIAL, S.L.  (en adelante, Grupo Tecopy) cumple con los estándares y políticas que nos facultan para la protección y confidencialidad de sus datos personales.

¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?

Identidad: GRUPO TECOPY CARTERA EMPRESARIAL, S.L.
NIF: B84071935
Dirección: Calle Antracita 7, Módulo 17, 28045 Madrid

Delegado de Protección de Datos:  dpo@grupotecopy.es

El acceso a alguna de las funcionalidades de Grupo Tecopy se condiciona a la puesta a disposición, por parte de la persona usuaria (titular de los datos), de determinadas categorías de datos personales identificadas como obligatorias, al tratarse de datos necesarios para poder dar trámite a la solicitud correspondiente. Si la persona usuaria decide no facilitar esos datos, es posible que su petición no pueda ser atendida.

Con carácter particular, en base a la legitimación que se indica a continuación, trataremos sus datos personales para las siguientes finalidades:

Información acerca del tratamiento de datos para el contacto y envío de comunicaciones desde Grupo Tecopy.

En Grupo Tecopy tratamos sus datos personales para hacer una correcta gestión de nuestra relación precontractual, para posibilitar la prestación del servicio y para ofrecerle productos y servicios solicitados por usted, a través de correo electrónico, teléfono o envío postal; las comunicaciones podrán enviarse incluso una vez finalizada la relación contractual o negocial.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial y profesional y tras ello, todo el tiempo necesario para mantener las exigencias legales, en el caso de ser cliente de la entidad. A lo largo de ese periodo los datos se podrán poner a disposición de la administración pública con competencia en la materia, previa solicitud de los mismos por causa justificada.

Captación de talento

Los datos facilitados serán tratados por Grupo Tecopy para el desarrollo, realización y gestión del proceso de selección en el que se inscriba la persona candidata. La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos es la necesidad de aplicación de medidas precontractuales.

Por otro lado, si la persona candidata presta el consentimiento, se incorporarán los datos personales a la base de datos de personas candidatas de la compañía para gestionar la participación en futuros procesos de selección.

Los datos personales proporcionados se conservarán durante dos (2) año desde la última actualización y mientras la persona interesada no retire su consentimiento.

Canal Ético

Los datos facilitados a través de Canal Ético serán tratados con la finalidad de recibir, admitir y registrar la información que se comunique, así como para llevar a cabo cuantas actuaciones se estimen convenientes para el esclarecimiento de los hechos o conductas de las personas o entidades denunciadas.

Constituye base jurídica el cumplimiento de la Ley reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, así como la aplicación del artículo 6.1.e) del Reglamento General de Protección de Datos, y del artículo 24 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Los datos personales se conservarán durante el período necesario a efectos de cumplir con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. En ningún caso podrán conservarse los datos por un período superior a diez años.

Navegación web (Cookies) 

Grupo Tecopy emplea cookies propias y de terceros con la finalidad de registrar y facilitar las actividades de navegación de la persona usuaria.

Las cookies son pequeños ficheros de datos que se alojan en el ordenador de la persona usuaria y que permiten personalizar los servicios y contenidos a medida de cada uno. Son archivos anónimos, que no pueden leer los datos del disco duro y la información que aportan no podrá ser asociada a ningún interesado, ni permitirá identificar su nombre o apellidos. Sin embargo, y con el fin de evitar la utilización de cookies, usted, como persona usuaria, podrá configurar su navegador para ser avisado en pantalla de la recepción de archivos cookies, evitando así su instalación en el disco duro.

Legitimación para el tratamiento de sus datos

Existen diversas formas que legitiman el tratamiento de sus datos personales:

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de la relación comercial, negocial o contractual, en la que usted es parte, de manera que podamos gestionar, desarrollar y controlar la correspondiente petición de información, envío de solicitudes, gestión del servicio, facturación, entre otros.

En relación con el envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos (a raíz de una relación contractual previa) la base legal es el interés legítimo de Grupo Tecopy.

Al margen de una relación comercial, pero en base a un interés legítimo, ya que usted, como persona interesada, se dirige a nuestra entidad y otorga consentimiento de manera libre que se le solicita en su momento. En caso de no obtener su consentimiento en este sentido, Grupo Tecopy se compromete a no tratar sus datos.

Se le recuerda que usted, como titular de los datos personales que entrega, puede revocar el consentimiento a su tratamiento cuando lo considere oportuno, o ejercer los derechos que le asisten y que se explican más abajo.

Los datos sólo podrán ser utilizados para los fines expuestos en el anterior epígrafe, de acuerdo con los principios de transparencia y de limitación de la finalidad.

¿Compartimos sus datos con terceros?

Comunicación o Cesión de datos y Transferencias Internacionales de Datos:

Los datos serán cedidos en aquellos casos en que así se exija legalmente a las entidades públicas con competencia en la materia.

Puesto que Grupo Tecopy es un grupo empresarial compuesto por varias empresas, se le informa de que sus datos podrían tener que ser comunicados con la única y exclusiva finalidad de la correcta prestación del servicio y gestión administrativa a las empresas que forman parte de dicho grupo:

Enclave Formación, S.L.U.

Centro de Observación y Teledetección Espacial, S.A.U.

Tecopy, S.A.U.

Se le informa también que, de producirse algún impago, los datos inherentes al mismo podrán ser comunicados a ficheros relativos al cumplimiento o incumplimiento de obligaciones dinerarias en los casos legalmente previstos.

En la gestión de reclamaciones, los datos podrán ser comunicados a organizaciones de consumidores y usuarios, jueces y tribunales, y otros organismos competentes.

 ¿Durante cuánto tiempo tratamos sus datos personales?

Los datos personales que tratamos en Grupo Tecopy proceden del propio interesado.

Cuando se trata de un cliente de la empresa, los datos personales variarán en función del servicio que éste contrate. En cualquier caso, será el mínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta:

4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…);

5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial);

6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…);

10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.

Cuando se trata de datos que han sido recabados a través de formularios para el envío de información (suscriptores), eventos, información y, en general, prospección comercial, se conservarán desde que el usuario se suscribe hasta que retira su consentimiento.

¿Cuáles son sus derechos?

Como propietario de los datos, usted tiene una serie de derechos que puede ejercer en cualquier momento.

Para ello, debe dirigir una comunicación por escrito a la oficina de Gestión de Grupo Tecopy situada en C/ Luis Proust, 17 Boecillo (Valladolid) – correo electrónico: dpo@grupotecopy.es incluyendo en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento de identificación similar, para solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:

El Usuario tiene derecho a ejercer los derechos que le asisten en materia de protección de datos de conformidad con la normativa aplicable. Para ello, nos comprometemos a garantizar el ejercicio de sus derechos de forma transparente. En este sentido, se informa que la persona usuaria puede ejercer los siguientes derechos:

• Acceso a sus datos: El Usuario tiene derecho a obtener confirmación de si en Indra estamos tratando datos personales que le conciernen y, en tal caso, a acceder a dichos datos.
• Rectificación o supresión de sus datos: En determinadas circunstancias, el Usuario tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Limitación del tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias, el Usuario tiene derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
• Portabilidad de sus datos:  Derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
• Oposición al tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, el Usuario tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que existan motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Si la persona usuaria ha proporcionado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para alguna de las finalidades descritas en la presente Política, podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Del mismo modo, deseamos informarle de que tiene derecho a reclamar ante la Autoridad de Control: si usted, como persona usuaria propietaria de los datos personales, considera que hay un problema con la forma en que Grupo Tecopy está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones a la oficina de Gestión de la empresa (en la dirección indicada en los párrafos precedentes) o bien, puede dirigir su reclamación a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España (https://www.aepd.es/)

Otra información de importancia:

Las personas usuarias garantizan y responden, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia, autenticidad de los Datos Personales proporcionados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. Asimismo, los usuarios garantizan ser mayores de 14 años.

En caso de que se facilitaran datos de carácter personal por personas no titulares de los mismos, estas personas deberán obligatoriamente, con carácter previo a la facilitación de los datos, toda la información contenida en esta política de privacidad. En estos casos, el usuario garantiza que los datos informados son de mayores de 14 años y que la información es exacta y veraz. Grupo Tecopy quedará exenta de cualquier responsabilidad por el incumplimiento por parte del usuario de estos requisitos.

Grupo Tecopy ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los Datos Personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a disposición según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados.

La persona usuaria cuenta con la confidencialidad y el deber de secreto de las personas empleadas de Grupo Tecopy y de todos aquellos que traten los datos en nombre y por cuenta del mismo. Sin perjuicio de lo anterior, el usuario es consciente de la posibilidad de que la seguridad de las comunicaciones a través de red no sea invulnerable.

Cambios de la Política de privacidad 

Grupo Tecopy se reserva el derecho a realizar cambios en el sitio web sin previo aviso, al objeto de mantener actualizada su información, añadiendo, modificando, corrigiendo o eliminando los contenidos publicados. Se aconseja a las personas usuarias que visiten a de manera periódica la presente Política.